Cách tính chi phí sửa nhà nên bắt đầu từ danh sách việc cần làm, thay vì lấy diện tích sàn nhân với một đơn giá chung. Hai căn nhà rộng tương đương vẫn có thể cần khối lượng sửa chữa rất khác nhau. Một bảng dự trù hữu ích phải cho chủ nhà biết tiền được dành cho phần nào, phần nào chưa xác định và điều gì sẽ làm tổng ngân sách thay đổi.
Chốt phạm vi trước khi hỏi đơn giá
Đi từng phòng và ghi lại vấn đề đang gặp: tường bong sơn, cửa khó đóng, sàn cần thay hay đường nước cần kiểm tra. Mỗi dòng nên có vị trí, ảnh hiện trạng và kết quả mong muốn. Chẳng hạn, “sửa phòng bếp” còn quá rộng; hãy tách thành thay mặt bếp, giữ tủ cũ, điều chỉnh vị trí chậu rửa và sơn lại phần tường nào.
Đánh dấu ba nhóm: cần xử lý trong đợt này, có thể làm nếu ngân sách cho phép và giữ nguyên. Cách chia đó giúp nhà thầu hiểu ưu tiên của gia đình. Những thay đổi liên quan đến kết cấu hoặc hệ thống điện nước cần được người có chuyên môn khảo sát trước khi đưa vào phương án thi công.
Lập bảng khối lượng có thể đối chiếu
Với từng hạng mục, yêu cầu báo giá thể hiện tên công việc, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá và thành tiền. Đồng thời ghi cách đo: phần sơn tính theo bề mặt nào, phần lát có tính tháo dỡ nền cũ hay chưa, thiết bị được tính theo bộ hay từng chiếc. Không tự dùng diện tích sàn cho mọi công việc.
Nếu một dòng được báo theo gói, hãy đề nghị mô tả điểm bắt đầu và điểm kết thúc của gói đó. “Thay đường nước khu bếp” cần làm rõ đoạn tuyến, thiết bị liên quan, phần đục mở và phần hoàn trả bề mặt. Những chỗ chưa thể kiểm tra nên được ghi là tạm tính, kèm điều kiện xác nhận lại.
Đọc báo giá theo cùng một cấu hình vật tư
Hai tổng giá chỉ có ý nghĩa khi chúng cùng phạm vi. Đối với sơn, nên đối chiếu đúng dòng sản phẩm, công việc chuẩn bị bề mặt và hệ sơn được đề xuất. Đối với gạch, cửa hoặc thiết bị vệ sinh, cần có mã hàng hoặc mẫu được duyệt. Tên thương hiệu riêng lẻ chưa cho biết bên báo giá đang chọn sản phẩm nào.
Phân biệt vật tư do chủ nhà mua với vật tư nhà thầu cung cấp. Nếu gia đình tự mua thiết bị, hỏi rõ ai nhận hàng, ai kiểm tra kích thước, ai lắp và ai xử lý khi giao sai. Chi phí lắp đặt, phụ kiện hoặc vận chuyển không nên mặc nhiên được xem là đã nằm trong giá sản phẩm.
Cộng đủ các khoản phục vụ thi công
Ngoài phần sửa trực tiếp, hãy rà soát công việc che chắn đồ đạc, tháo dỡ, chuyển vật liệu, thu gom phế thải và vệ sinh bàn giao. Với nhà đang có người ở, cần hỏi thêm phương án chia khu vực thi công, di chuyển đồ và duy trì lối đi. Chỉ đưa vào ngân sách những khoản thực sự áp dụng cho hiện trạng của mình.
Fanpage dự án
Một cách tổng hợp dễ theo dõi là cộng các hạng mục đã xác định, khoản phục vụ thi công, các khoản khác được xác nhận trong báo giá và phần dự phòng do chủ nhà giữ lại. Khoản dự phòng không phải tiền nhà thầu tự động được sử dụng. Mức giữ lại nên dựa trên các vấn đề chưa làm rõ sau khảo sát, thay vì lấy một tỷ lệ chung cho mọi căn nhà.
Quản lý phát sinh bằng phiếu thay đổi
Ví dụ, sau khi tháo tủ cũ, đội thi công đề xuất sửa thêm một đoạn tường. Trước khi đồng ý, chủ nhà nên nhận ảnh hiện trạng, lý do cần làm, khối lượng bổ sung, giá và ảnh hưởng đến tiến độ. Nếu có phương án giữ nguyên hoặc xử lý khác, yêu cầu giải thích để lựa chọn trên cùng thông tin.
Lưu từng thay đổi theo ngày và ghi người đã xác nhận. Khi cập nhật tổng dự trù, cộng phần phát sinh được duyệt và trừ công việc đã bỏ. Nhờ vậy, số tiền đã thanh toán, giá trị công việc còn lại và ngân sách dự kiến cuối cùng không bị lẫn với nhau.
Chuẩn bị hồ sơ để nhận dự trù sát nhu cầu
Hồ sơ gửi nhà thầu nên gồm ảnh các khu vực, danh sách ưu tiên, vật tư muốn giữ, thời điểm có thể thi công và giới hạn ngân sách. Có thể tham khảo tham khảo Xây Dựng Phú Hân để trao đổi về sửa chữa, cải tạo nhà. Hãy đề nghị khảo sát rồi nhận bảng phạm vi rõ ràng; đó là nền tảng để so sánh báo giá và kiểm soát tiền trong suốt quá trình sửa nhà.